Politika zasebnosti

Ta politika pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo ob prijavi na AMAI “Course 01”, zakaj jih obdelujemo, kako dolgo jih hranimo in katere pravice imate. Velja od 5. 9. 2026.

Upravljavec podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je AMAI institute, organizator delavnice AMAI “Course 01”. Za vprašanja v zvezi z varstvom podatkov nam pišite po e-pošti ali odgovorite na katero koli naše sporočilo v zvezi s “Course 01”.

Katere podatke zbiramo

Ob oddaji prijave zberemo ime, priimek, telefonsko številko in e-poštni naslov. Ob tem shranimo tudi čas prijave, spletni naslov strani, s katere je bila prijava oddana (vključno z morebitnimi oznakami kampanje), in vir obiska.

Iz tehničnih razlogov strežnik za največ eno uro hrani zgoščeno (nepovratno šifrirano) obliko vašega IP-naslova, s katero omejujemo število prijav iz istega omrežja. Storitev Cloudflare Turnstile, ki preverja, da prijav ne oddajajo roboti, obdeluje tehnične podatke o vašem brskalniku.

Nameni in pravna podlaga

• Obravnava prijave in komunikacija o delavnici (potrditev prejema, preverjanje razpoložljivosti mesta, pošiljanje povezave za rezervacijsko plačilo, pre-course skripta, organizacijska obvestila): obdelava je potrebna za sklenitev in izvajanje pogodbe (člen 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov).
• Izdaja računov in računovodstvo: izpolnjevanje zakonskih obveznosti (člen 6(1)(c)).
• Varnost spletne strani in preprečevanje zlorab: zakoniti interes (člen 6(1)(f)).
• Analitika obiska (Google Tag Manager / Google Analytics): zakoniti interes za merjenje obiska spletne strani (člen 6(1)(f)); analitiko lahko v pasici o piškotkih kadar koli zavrnete. Oglaševalski piškotki se vklopijo izključno na podlagi vaše privolitve (člen 6(1)(a)).

Vaših podatkov ne uporabljamo za pošiljanje trženjskih sporočil, razen če v to posebej privolite.

Komu podatke posredujemo

Podatke obdelujejo samo osebe, ki sodelujejo pri organizaciji delavnice, ter naslednji obdelovalci, ki delujejo po naših navodilih:

• Postmark (ActiveCampaign, LLC): pošiljanje potrditvenih in organizacijskih e-poštnih sporočil;
• Stripe: izvedba rezervacijskega plačila in doplačila (podatke o plačilu Stripe obdeluje tudi kot samostojni upravljavec);
• Cloudflare: zaščita prijavnega obrazca pred zlorabami;
• Google: analitika obiska (dokler je ne zavrnete) in oglaševalski piškotki, samo ob vaši privolitvi;
• ponudnik gostovanja spletne strani.

Po delavnici vas povabimo v AMAI WhatsApp skupino za strokovno podporo. Vključitev je prostovoljna; pri uporabi storitve WhatsApp veljajo pravila družbe Meta.

Nekateri od naštetih ponudnikov podatke obdelujejo v ZDA. Prenos poteka na podlagi Okvira za zasebnost podatkov EU-ZDA ali standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije.

Kako dolgo podatke hranimo

• Podatke iz prijave hranimo do zaključka delavnice in poravnave vseh obveznosti, nato pa še 12 mesecev za morebitna vprašanja in uveljavljanje zahtevkov.
• Prijave, ki niso bile potrjene s plačilom, izbrišemo najpozneje 12 mesecev po oddaji.
• Računovodske listine hranimo 10 let, kolikor zahteva davčna zakonodaja.
• Zapisi za omejevanje števila prijav se samodejno izbrišejo po eni uri; piškotek z vašo odločitvijo o analitiki traja 180 dni.

Vaše pravice

Kadar koli lahko zahtevate dostop do svojih podatkov, njihov popravek ali izbris, omejitev obdelave ali prenos podatkov, ugovarjate obdelavi na podlagi zakonitega interesa in prekličete dano privolitev. Zahtevo pošljite AMAI institute po e-pošti; odgovorimo najpozneje v enem mesecu.

Če menite, da podatke obdelujemo nezakonito, se lahko pritožite pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si).

Piškotki

Spletna stran uporablja en nujni piškotek (site_consent), ki si zapomni vašo odločitev v pasici o analitiki. Analitični piškotki Google Analytics so vklopljeni, dokler jih v pasici ne zavrnete; oglaševalski piškotki se vklopijo samo, če jih dovolite. Odločitev spremenite tako, da v brskalniku izbrišete piškotke te strani; pasica se ob naslednjem obisku znova prikaže.

Spremembe politike

Politiko lahko posodobimo, če se spremenijo storitve, ki jih uporabljamo, ali zakonodaja. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani z navedenim datumom začetka veljavnosti.